Fiche Technique EF 9
Convention de Partenariat entre Yakin et le CTM de Ballancourt

1- Objet
Préciser les modalités de fonctionnement du partenariat qui réunit le village de Yakin et le Comité Tiers Monde de Ballancourt.

2- But
Définir une méthode de travail commune prenant en compte les propositions, les priorités des besoins exprimés par les représentants de Yakin et les possibilités financières du Comité Tiers Monde.

3- Champ d’activité
Cette convention traite uniquement la partie « scolarisation primaire et secondaire », le parrainage des études des enfants entrant au collège, l’entretien des infrastructures scolaires.
Elle pourra être complétée à la demande de chacun des partenaires.

4- Partenaires
Le Groupement des Pères d’élèves représenté par son Président Monsieur Ouédraogo Amado,
Le Groupement des Mères d’élèves représenté par sa Présidente Madame Ouéa Mariam,
L’équipe des enseignants de l’école primaire représentée par le Directeur Monsieur Souly Simon,
Le Comité Tiers Monde de Ballancourt représenté par son Président Monsieur Michel Le Meur.
L’ensemble des quatre signataires seront désignés ci-après sous le terme de Partenaires.

5- Dispositions Générales
Les projets sont présentés d’une façon commune à l’initiative des deux Groupements des Parents d’élèves.
Les projets sont retenus et financés par le Comité Tiers Monde dans la limite de son budget annuel.
Le financement d’un projet ne peut être affecté à un autre projet sans l’autorisation du Comité Tiers Monde.
Le budget annuel dont dispose le Comité Tiers Monde provenant en partie de subventions municipale, départementale et de sympathisants motivés pour assurer le développement du village de Yakin, une obligation générale du suivi des projets est nécessaire afin de permettre au Comité Tiers Monde d’en rendre compte à ses donateurs.
Les Partenaires ont décidé :
Le contrôle des dépenses engagées par présentation des factures ou justificatifs.
Le contrôle du suivi des grandes phases de réalisation du projet.

6- Dispositions particulières au Parrainage
Parrainage des filles au primaire :
Les partenaires ont décidé de favoriser la scolarisation des filles au primaire en octroyant à leur famille une somme de 25 FF par fille scolarisée. Pour pouvoir bénéficier de cette aide, la famille doit être à jour de sa cotisation scolaire pour tous les enfants scolarisés. Parrainage des enfants au collège :
Afin d’anticiper les besoins et permettre la recherche et la mise en place des futurs budgets la liste des élèves du Cours Moyen devant passer le Certificat d’études sera adressée au Comité Tiers Monde pour le 15 juin de chaque année avec la liste des élèves qui continue leur scolarisation au collège.

Les parents d’élèves sont chargés de la tenue comptable des inscriptions au collège avec les justificatifs correspondants. Le livre de compte sera cosigné par les Partenaires lors de la visite à Yakin des représentants du CTM de Ballancourt.
Au cours de chaque visite du représentant du Comité Tiers monde une rencontre avec les enfants de l’école primaire et des collèges sera organisée en présence des représentants des deux groupements de Parents d’élèves.

Les triplements ne seront pas parrainés ainsi que le redoublement de deux classes consécutives. Le redoublement (en dessous de la note 7) restera exceptionnel. Les cas seront soumis à l’accord des différents signataires. Dans tous les cas, la priorité sera donnée à une scolarité normale.
Ces cas pourront exceptionnellement être acceptés dans la limite du budget du Comité Tiers Monde, la priorité sera donnée aux enfants de Yakin.
Deux bulletins scolaires et une lettre de chaque enfant scolarisé en secondaire seront adressés au Comité Tiers Monde de Ballancourt pour information des parrains.

Nota :- En cas d’abandon d’un élève après son inscription ou en cours d’année, les parents devront rembourser la somme allouée par le parrainage.

7- Entretien des bâtiments scolaires
L’entretien courant des bâtiments scolaires ( peinture, trous, bancs....) sera placé sous la responsabilité des parents d’élèves de Yakin.
Les logements des instituteurs et du directeur devront être réhabilités à chaque emménagement d’un instituteur. Pour ces travaux d’entretien, les parents d’élèves disposeront d’une partie du budget de la cotisation scolaire.

Nota :- Cette convention est valable un an et sera reconduite par tacite reconduction.